Учет займов сотрудников и процентов по ним в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Учет займов сотрудников и процентов по ним в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0

06.07.2022

Сотрудник может получить у работодателя заем для приобретения или строительства жилья и на прочие цели. При этом порядок предоставления займов сотрудникам, включая размер, сроки и цели, устанавливается локальным нормативным актом организации.

Договор может предусматривать выплату процентов за пользование займом. В этом случае необходимо обговорить их размер и порядок уплаты - ежемесячно, через определенный промежуток времени либо единовременно в момент возврата основного долга. При отсутствии же в договоре условия о размере процентов их сумма определяется существующей в месте нахождения организации ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа (п. 1 и п. 2 ст. 809 ГК РФ).

Договором о предоставлении займа может быть предусмотрено, в частности, что возврат займа производится ежемесячным удержанием из заработной платы. Обычно размер удержания указывается фиксированной суммой, рассчитанной исходя из размера займа и срока, на который он предоставлен. Если договором предусмотрена оплата процентов по займу, то размер удержаний рассчитывают с учетом ежемесячных процентов.

Рассмотрим подробно оформление операций по выдаче и возврату займа. Предположим, сотруднику организации ООО «Организация» Иванову И.И. выдан краткосрочный заем в декабре 2021 года.

Условия нашего примера:

  • Сумма займа составляет 240 тыс.руб
  • Срок займа – 24 месяца
  • Процент займа – 6%

Выплата долга начинается с месяца, следующего за месяцем выдачи займа, в нашем случае – с января 2022 года.

Удержания процентов по займу в 1С из зарплаты сотрудника

Отразим удержания из зарплаты сотрудника.  Для этого используем три документа: начисление зарплаты (Рис.1), операция, введенная вручную и операция учета НДФЛ.

Рис.1.JPG

Рис.1

Суммы основного долга и процентов по нему проводятся в документе «Начисление зарплаты» 

Эти суммы не будут отражены в проводках, так как документ «Начисление зарплаты» не создаёт регистр бухгалтерского учета. Сформируем документ «Операция, введенная вручную», где будет две одинаковые проводки: Дт 70 – Кр. 73.01, на сумму выплаты части займа и процента по займу за месяц.

Для отражения НДФЛ выберем документ «Операции учета НДФЛ», в нем заполняем две закладки: «Доходы» и «Удержано по всем ставкам», с кодом вида дохода 2610.

Проверим расчетный листок. В разделе «Удержания» появились суммы выплат по займу и процентам.



Наши клиенты могут консультироваться с нашими специалистами по любому вопросу работы в программе. Хотите узнать подробнее? Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!



Затрудняетесь с выбором программы 1С?
Просто заполните форму!