Умер сотрудник : как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0

16.11.2020

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. При создании документа "Увольнение"  в поле "Основание увольнения" указывается - п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.

В статье отвечаем на часто задаваемые вопросы:

  • Как правильно рассчитать начисления в 1С в случае смерти сотрудника?
  • Какие выплаты оформляются, если сотрудник умер на больничном?
  • Как правильно оформить выплату родственнику усопшего?

Уважаемые читатели,  "Ю-Софт" работает в статусе 1С:Франчайзи с 1997 года. Если Вы хотите заказать комплексное сопровождение программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0, то направьте свою заявку. 

АКЦИЯ! Заключив годовой договор сопровождения до 31.12.2020, Вы получите подарочный сертификат в любимый магазин и поучаствуете в розыгрыше ценных призов от фирмы "1С" (подробности у менеджера компании "Ю-Софт").

 

Если Вы работаете в конфигурации "1С:ЗУП 2.0", отдел внедрения "Ю-Софт" оказывает услугу «Переход с 1С:ЗУП 2.0 на 1С:ЗУП 3.0» по фиксированной цене от 19 990р. 


С релиза 3.1.13.120 начисления умершему сотруднику, рассчитанные документом "Увольнение", не отражаются как облагаемые НДФЛ и страховыми взносами доходы.  Начисления, рассчитанные другими документами, отражаются в обычном порядке. При необходимости облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам необходимо скорректировать.

Пример: смерть сотрудника на больничном.

Работник Иванов И.И. умер 25.01.2020. Родственник умершего сотрудника 30.01.2020 обратился к работодателю с заявлением о выплате заработной платы Иванова И.И., а также предоставил больничный лист.

Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0  начислить пособие в документе "Больничный лист":
   

1c_bolnichniy_zup.png
1C_Bolnichniy_daty.png
1C_bolnichniy_za_schet_rabotodatelya.png

  Помимо этого в 1С: ЗУП должна быть начислена единовременная премия:

1C_nachisleniye_premii.png

Далее при увольнении умершего сотрудника нужно рассчитать оклад и компенсацию отпуска:

1c_uvolneniye_zup.png

1C_kompensaciya_otpuska.png

Вводится документ "Операция учета НДФЛ", чтобы уменьшить облагаемую базу по НДФЛ на сумму пособия и на сумму премии:

1C_uchet_NDFL.png

Вводится документ "Операция учета взносов" с целью скорректировать облагаемую базу по страховым взносам:

1C_uchet_strahovyh_vznosov.png

Выплата производится родственнику умершего сотрудника. Чтобы это корректно отразить во взаиморасчетах, настраивается удержание:

1C_vyplata_rodstvennikam.png

Необходимо ввести сумму удержания (выплачиваемая родственнику сумма) в документе "Постоянное удержание в пользу третьих лиц":

1C_postoyannoye_uderzhaniye.png

После этого вводится документ "Начисление зарплаты и взносов", в котором 

  • пересчитывается НДФЛ;
  • регистрируется списание задолженности работника на расчеты с родственником:

1C_vyplata_rodstvenniku.png
1C_prochie_dohody.png

Начисленные суммы не будут отражаться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Задолженности во взаиморасчетах с умершим сотрудником числиться не будет:

1C_raschetniy_list.jpeg

Обратите внимание! При заполнении документа "Отражение зарплаты в бухучете" на выплачиваемую родственнику сумму появится строка на вкладке "Удержанная зарплата". После синхронизации с бухгалтерской программой она обеспечит формирование проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76. Выплату родственнику следует отразить в бухгалтерской программе кассовым или банковским документом.   

otrazheniye_zarplaty_v_buhuchete.png

В отчетности по страховым взносам и НДФЛ доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.

            

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!